ACE-ÚČTO je aplikační programový produkt určený k vedení podvojného účetnictví. Program je od samého začátku jeho vývoje určen zejména pro potřeby příspěvkových a nevýdělečných organizací, ale existuje i ve verzi pro podnikatele.
Hlavní pozornost je tedy věnována příspěvkovým a nevýdělečným organizacím. Příspěvkovým organizacím program umožňuje vykazovat výsledky hospodaření nadřízeným orgánům v předepsaném tvaru a podle aktuálních pravidel. Přenos výsledků hospodaření je možný elektronicky (z programu je možné předepsané datové výstupy zasílat přímo příslušnému orgánu), na externích médiích (disketě, flash disku a pod.) a v papírové formě. K dispozici jsou v současnosti všechny známé a používané datové formáty. Jedná se o datové výstupy pro CSÚIS (XML), KÚ (GXML), MŠMT, KÚ,OÚ, magistráty atd. (F/JASU) a některé KÚ (WinUCR - 56Dg).
Na základě novely zákona o DPH, která má za následek, že i příspěvkové a nevýdělečné organizace se mohou stát plátci DPH, byla v roce 2005 do programu zakomponována také evidence DPH s možností vytvoření příslušného daňového přiznání.
Účetnictví je naprogramováno pro práci v prostředí MS Windows. Umožňuje práci na jednotlivém počítači i práci v síťovém propojení více uživatelů.
Účetnictví má připravenu účetní náplň vytvořenou odborným metodikem a specialistou ve výše uvedené oblasti účetnictví, který je i odborným garantem celého systému. Tzn. spolu se systémem jsou dodávány účtové osnovy se všemi potřebnými číselníky včetně číselníku účetních operací s předdefinovanými kontacemi. Vlastní účtování je tedy možné provozovat jak klasickým způsobem, tj. zadáváním příslušných účtů, tak s využitím připravených předkontací, které zahrnují většinu standardních účetních operací, jež se zpravidla v daném typu organizace vyskytují. K dokladům umožňuje program tisk předkontace včetně možnosti nastavení formátu podpisových vzorů.
Uživatel má okamžitě po zaúčtování dokladů k dispozici údaje o svém hospodaření, pohybech, obratech a zůstatcích na jednotlivých účtech. Samozřejmostí jsou výstupy tiskových sestav např. deník dokladů, obratová předvaha, obraty na účtech, výkazy, sledování saldokont apod. Přímo v programu je možné zadat rozpočet, přičemž program zpracuje nejen bilanci rozpočtu, ale také v definovaných výkazech porovnává aktuálně hodnotu rozpočtu a skutečného čerpání včetně procentuálního vyjádření.
Základní modul ÚČETNICTVÍ je vytvořen tak, aby k němu mohly být připojeny další doplňkové moduly (adresář kontaktů, pokladna, evidence pohledávek a závazků, fakturace, interní doklady, banka včetně možnosti komunikace s el. bankovnictvím, evidence DPH, evidence majetku apod.), vždy dle potřeb jednotlivých organizací. Záleží na požadavku uživatele zda a které moduly pro svoji práci využije.
Program má funkční automatickou aktualizaci programu a výkazů prostřednictvím internetu. V případě aktivního internetového připojení tedy hlídá aktuálnost verze programu a výkazů za vás.
Služby
Firma ACE Design, s.r.o. zajišťuje aktualizaci software z hlediska programového i z hlediska metodického - zahrnutí změn do programu, které vyplývají ze změn obecné legislativy, změn metodiky nadřízených orgánů, nároků na změnu datových výstupů příp. na nově požadované výkazy.
K programu poskytuje firma poradenskou činnost. Toto poradenství se vztahuje jak k obsluze programu, tak k metodice jednotlivých forem účetnictví dle platné legislativy a jejich vlivu na výkaznictví s tím, že změny sleduje metodik a v rámci poskytovaných služeb jsou tyto změny oznamovány uživatelům a zapracovávány do programu. V takovém případě obdrží uživatel buď metodické pokyny nebo novou verzi programu s popisem úprav a novinek.
Metodické pokyny a aktuální verze výkazů jsou pro registrované uživatele také k dispozici na těchto www stránkách, stejně jako možnost poradenského servisu.
Doporučená konfigurace HW vybavení PC
Počítač kategorie Core 2 Duo a vyšší, min. paměť 512MB, jednotka CD-ROM, 200MB volného místa na pevném disku, disketová mechanika 3,5“ (pro přenos dat zřizovatelům), zobrazení min. 1024x768, operační systém Windows XP a vyšší (testováno až do úrovně Windows 7 s příslušným HW), tiskárna laserová nebo inkoustová, síťová karta (pro síťovou stanici), připojení na internet (možnost automatických aktualizací).
Dostupné verze
Možnosti použití programu závisí pouze na výběru příslušné účetní náplně. Tyto jsou v současné době k dispozici v několika modifikacích, všechny také ještě ve variantě plátce / neplátce DPH.
- příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je MŠMT,
- příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je OBEC,
- příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je KRAJ,
- nevýdělečné organizace,
- podnikatelské subjekty.